L’UNAPEI Alpes Provence recrute un Gestionnaire moyens généraux et sécurité (H/F) pour son Siège social – Service technique (13004 Marseille) :
- En Contrat à Durée Déterminée (1 mois)
- A temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Mission Générale :
Assiste le Directeur technique immobilier et sécurité dans ses missions. En lien avec les établissements, il/elle participe à la mise en œuvre des missions du service en gérant les aspects administratifs liés aux moyens généraux et à la conduite des projets de prévention. Il/ Elle gère les pièces administratives des dossiers ainsi que le suivi chronologique des actions à entreprendre. En contact avec les fournisseurs externes, il/ elle pilote de manière autonome des dossiers dans la mise en œuvre de chantiers spécifiques.
Missions :
- Assurer le suivi des actions de prévention mises en œuvre par les établissements et le siège social ;
- Assurer le suivi des actions de formation relatives à la sécurité des établissements et du siège social ;
- Analyser les rapports des organismes de contrôle ;
- Participer à la gestion et au suivi des chantiers en cours ;
- Participer à la mise en œuvre des contrats d’assurance : suivi des déclarations de sinistres ;
- Gérer les fournitures de bureau du siège social ;
- Assurer le suivi administratif des véhicules de service.
- Assister le Directeur dans la gestion de la flotte téléphonique
- Assurer des travaux de secrétariat en assistance à la direction ;
- Assurer le relais auprès des ARS sur les dispositifs de prévention sanitaire.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme de niveau BTS / DUT exigé
- Compétences et aptitudes spécifiques attendues : maîtrise du Pack Office (Excel et Word), dynamisme et réactivité, appétences pour le travail en équipe et sens du service.
Rémunération : selon la CCNT 66 – Annexe 2 – Grille Technicien Supérieur
Prise en compte de l’ancienneté dans un poste similaire pour une évaluation précise du salaire.
Répondre à cette offre d’emploi :
Envoyer votre Candidature complète (CV + Lettre de Motivation) à l’attention de
M. Loïc DUPONT, Directeur technique immobilier et sécurité
Précisez la référence de l’annonce : NCext 2022/05 TST07_cdd