SECRETAIRE PERSONNES ACCUEILLIES (H/F)
ESAT “Les Pins”, Marseille 9ème

Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l’inclusion des adultes en situation de handicap ?

Rejoignez une équipe dynamique et créative à dimension humaine dans l’accompagnement de 120 adultes en situation de handicap mental.

 

VOS MISSIONS

Rejoindre l’Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c’est porter une mission qui a du sens :

  • Améliorer la vie des personnes accompagnées
  • Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé
  • Innover pour favoriser et développer l’inclusion

En tant que Technicien Qualifié (H/F), vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier des personnes accompagnées, dès l’admission jusqu’à la sortie. Vous saisissez la facturation mensuelle pour chaque service (présences). Vous veillerez aux droits des personnes en lien avec l’assistante de service social (MDPH, CPAM, etc). Vous serez l’interlocuteur des familles et des partenaires, l’interface entre le service personnes accueillies du siège et les établissements du complexe Montolivet. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du complexe.

Votre rôle vous encage à :

  • Suivre les mouvements des personnes accompagnées (admissions, sorties, réorientations, accueils temporaires, conventions de stage) et mettre à jour les registres ainsi que VIA Trajectoire,
  • Créer et gérer les dossiers des personnes accompagnées au sein du complexe Panouse sur AIRMES ainsi qu’en version papier et transmettre les documents administratifs de chaque nouvelle personne au siège social,
  • Saisir la facturation (état des présences et des absences) sur le logiciel Gessi mensuellement, suivre les règlements des frais d’hébergement et d’accompagnement,
  • Saisir les états des présences /absences sur le tableau CPOM et l’adresser au CD une fois par trimestre,
  • Réceptionner, suivre et enregistrer les contrats de séjour, DIPC et avenants transmis par les chefs de service dans le dossier des personnes,
  • Rédiger et envoyer les convocations aux familles selon le process CVS et transmettre les comptes rendus aux familles, aux membres du CVS et au service qualité du siège,
  • Recueillir les éléments nécessaires à l’élaboration des dossiers des séjours vacances, en lien avec les CDS et le service PA du siège,
  • Assurer le suivi des droits MDPH, aide sociale et CAF des personnes accompagnées et constituer les dossiers de demande en lien avec les familles, les professionnels des différents services ainsi que l’assistante de service social

 

POSTE

  • 1 poste en CDI, à temps complet, horaires d’externat à pourvoir immédiatement
  • Rémunération : à partir de 2 061 € / brut annuel : 24.7 K€ (CCNT66, Annexe 2, TQ)
    Prise en compte de l’ancienneté dans un poste similaire pour une évaluation précise du salaire

 

PROFIL SOUHAITE

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC / BAC Pro exigé.
  • Vous êtes bienveillant(e), patient(e), doté(e) d’une écoute active et aimez travailler en équipe
  • Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.

>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !

 

NOS ATOUTS

  • De bonnes conditions de travail : formations, groupe éthique, matériels adaptés pour faciliter l’accompagnement, une salle snoezelen et une salle de bains avec baignoire de balnéothérapie.
  • Du bien-être au travail : une séance d’ostéopathie une fois par mois une fois par semaine proposées aux professionnels.
  • De l’équilibre vie professionnelle 1 vie personnelle : deux jours de congés supplémentaires après un an d’ancienneté, des avantages sociaux proposés par le CSE (ex. réduction cinéma, cartes cadeaux, chèques – vacances, …)

 

Répondre à cette offre d’emploi :

Envoyer votre Candidature à l’attention de Mme Sonja MATOHANCA, Directrice de complexe

Précisez la référence de l’annonce : NCext 2026/02 TQpa30

 

    Télécharger ci-dessous votre CV et lettre de motivation (max 2mb, pdf, doc et docx supportés).

    Compétences

    Posté le

    3 février 2026